大唐外贸人

ASSOCIATION OF CHINA EXPORTER


大家好,好久没写文章了,今天David分享一个小点——email.

很多外贸人问我外贸开发信如何写? 当然网上也有很多大神分享,今天David结合外国人思维和大家分享下个人的经验。 (注:本人在此不会写模板,不会写案例,因为David认为,如果不同行业的每个人都参照模板,那就没有任何实用意义了,希望大家看完本文后,领会其中的含义变成自己的东西,设计出真正适用于自己的开发信!)



CONTENT


·    Focus your message直奔主题

 Some of the most effective emails have one clear message.If you have multiple messages to send, try breaking them up into a series ofemails.

国外思想讲究直接,所以写邮件时忌用中国书本信件格式。

邮件目的明确,开门见山,让收件人一眼知道你想做什么!


·    Be concise言简意赅

o  Reduce the length of your email until you can simplify nomore.

让自己的邮件内容尽量简单,记住任何一个收件人不会在一封长篇大论的信件上面浪费时间。


·  Create a hierarchy层次明朗

o  Put the most important information first for people who are short on time.

将重点放在首段 ,重点内容可以用不同颜色字体替代。建议字体颜色不要超过两种。


·  Break it up 分段阐述

o  Use headings and bulleted lists to divide content intosections that are easy to understand. This helps scanners and skimmers.

David建议可用三段式:首段阐明目的,次段说明产品服务,尾端期待合作


·  Link out链接

o  If you have a lot of information to convey, link to apage on your website (orsomeone else's website) where subscribers can learn more.

可以设计属于自己的带公司LOGO 的签名或者名片放在邮件尾部,自己官网或者LOGO 可以设置链接网址。


注意小点:其中很多文章写过用arial 字体, David这里想说关于字体大家可以灵活掌握,没有限制,美观即可。 字号大小建议:如果是短的邮件选择16px , 稍长邮件用14px即可, 这是国外专业机构调查的结果,希望对大家有益。


David今日分享 美图素材(里面有很多精美图片供大家使用)Unsplash


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